Was ist das eigentlich mit der Automation?

Automation – ein Wort, das gerade überall in aller Munde ist, besonders jetzt, wo alle verrückt nach KI und AI sind! Aber mal ehrlich: Was bringt Ihnen das, wenn Sie dafür ständig neue Software installieren oder sogar Ihren ganzen Arbeitsstil umkrempeln müssen? Bei uns ist das anders! Wir automatisieren Ihre bereits vorhandenen Systeme, ohne dass Sie neue Software brauchen – und das mit einem ganz speziell angefertigten Skript, das wir für Sie selbst aufsetzen.

Lassen Sie uns mal ein typisches Beispiel aus dem Büroalltag anschauen:

Stellen Sie sich vor, Alice kommt jeden Morgen kurz vor 8 Uhr ins Büro, fährt ihren PC hoch und geht dann erstmal in die Küche, um die Kaffeemaschine einzuschalten. Während der Kaffee durchläuft, loggt sie sich an ihrem PC ein. Leider dauert das Anmelden manchmal eine gefühlte Ewigkeit, und so nutzt sie die Zeit, um sich den frisch gebrühten Kaffee zu holen. Wieder am Schreibtisch fängt sie an, die aktuellen Lagerlisten auszuwerten, die Bob in der Nachtschicht aktualisiert hat.

In Bobs Lager läuft alles wie am Schnürchen – nichts geht verloren, jede Änderung wird dokumentiert. Er hat genau im Blick, was da ist, was noch bestellt werden muss und auf welche Artikel sie warten. Um nicht den Überblick zu verlieren, führt er alles in verschiedenen Listen.

Für das 9-Uhr-Meeting benötigt Alice all diese Informationen. Das bedeutet, dass sie jeden Morgen durch 5 bis 7 verschiedene Dokumente navigieren muss. Und ruckzuck vergehen dabei gut und gerne 20 Minuten. Wenn dann noch mehr Lieferengpässe analysiert werden müssen, bleiben wichtige Sonderaktionen oft unentdeckt.

Jeden Tag fragt sich Alice: Geht das nicht schneller und einfacher?

Und genau hier kommen wir von IT2slow ins Spiel! Alice kontaktiert uns und erklärt ihr Anliegen. Wir schauen uns ihren Arbeitsablauf ganz genau an und stellen fest, dass wir alle benötigten Schritte automatisieren können. Dann entwickeln wir eine Lösung in Form einer ausführbaren Datei. Diese wird automatisch beim Anmelden gestartet und generiert den benötigten Report, noch bevor Alice mit ihrem Kaffee zurück am Platz ist.

So bleibt ihr genug Zeit, um mögliche Sonderaktionen zu analysieren und der Firma noch mehr Geld zu sparen.

Eigentlich ganz sinnvoll oder?

Haben Sie auch Lust, Zeit zu sparen und Ihren Arbeitsalltag einfacher zu gestalten? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, was der Spaß kostet und wie das alles abläuft.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!